テレワーク導入の必要事項
2020年4月7日に発令された第一回目の緊急事態宣言をきっかけに、多くの企業でテレワークが導入されるようになりました。テレワーカーの割合を業種別に見たときには「情報通信業」が最も高く、これらの種別はパソコンなどの端末があれば場所を選ばずに仕事が進められるため、テレワークの実施も比較的容易・かつ今後もっと導入が進められる業種となってくるでしょう。
労務リスク予防 社会保険労務士監修の勤怠管理システム「勤怠Trust（勤怠トラスト）」
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「在宅勤務」一覧
「在宅勤務」の時間管理、企業が注意すべき点は？
新型コロナウイルスの感染拡大により「働き方の多様化」が進み、テレワークの一環である「在宅勤務」を導入する企業が増えてきました。そして感染の収束が予見できない中、長期的に在宅勤務の継続を行う事を決定した企業も多いのではないでしょうか。
テレワークを円滑にする、ＩＴツールの有効活用
新型コロナウイルスの世界的感染を受け、国内でも緊急事態宣言が発令され不急不要の外出を自粛するよう国民に呼びかけられました。その結果、急遽テレワークに対応した職場環境を導入しなくてはならなくなりましたが、急な労働状況の変化に追いつけなかったり、テレワーク自体にもデメリットが存在するため導入に踏み込めなかったり、企業がテレワークを導入するには様々な弊害があるようです。
勤怠Trust導入で「位置情報」を使用した勤怠管理を
出退勤時にGPS機能を使用して「位置情報」を取得できる機能となっており、紙媒体のタイムカードと違って「いつ」「どこで」打刻したのかがリアルタイムで把握できるため、不正な打刻を防ぐだけでなく、出張や直行直帰先で気軽に打刻が行えます。
スケジュール管理共有の重要性
社内で働いている従業員は基本的に1人1人、行っている業務が違ってきます。特に営業社員は抱えている案件ごとに外回りがあったり、社内で仕事をしたりと、上司ですらスケジュールの管理が曖昧になり、現在誰がどこで何の仕事をしているのかが分からないなんて事もあるのではないでしょうか。
テレワークの課題を解決、ワークフローシステムとは
せっかくテレワークを導入しても会社の制度やルールによっては結局出社が必要になるうえ、多大な時間がかかってしまう可能性があります。そのため、テレワークを行うにあたりこれらの課題を解決するには「ワークフローシステムの導入」は欠かせないでしょう。
クラウド型勤怠管理システムのメリット
元来の紙媒体での勤怠管理とは違って出社をしなくても、どこからでも勤怠の打刻・申請が行える勤怠管理システムの需要は今後ますます大きくなっていきます。
時差出勤とは？導入時における注意点
新型コロナウイルスの蔓延や、オリンピック期間中の満員電車を緩和するために、在宅勤務や時差出勤といった様々な形態の働き方をよく耳にするようになりました。中でも時差出勤は、通勤ラッシュ回避を目的に東京都にて「時差Biz」といったプロジェクトを働き方改革の一つとして掲げているほど注目を集めています。
勤怠管理システム選択のポイント
勤怠管理の集計にかける時間を節約したい、テレワークやフレックスなど様々な働き方に対応した勤怠管理を行いたい、など勤怠の管理をしている部署ではたくさんの要望があると思います。
タイムカードによる勤怠管理のデメリット
間違いのないよう的確かつ迅速に勤怠管理を行い、より仕事の効率化を求めるためにアナログからシステム管理へと移行していく社会の動きに対して、紙ベースのタイムカード式からなかなか脱却できない企業が多いのも現状です。